The rules for using mo5.ai during early access and beyond.
Effective and last updated: August 5, 2026
English
Terms of Service
1. Provider and scope
These Terms of Service (the “Terms”) govern your use of the mo5.ai websites, web application, mobile applications, macOS application, APIs, and related services (together, “mo5” or the “Service”). The Service is provided by:
Supaapps GmbH Bundesallee 187 10717 Berlin Germany
By creating an account or using the Service, you agree to these Terms. If you use mo5 for an organization, you confirm that you are authorized to accept these Terms on its behalf. Mandatory rights under applicable law remain unaffected.
2. Eligibility
You must be at least 18 years old and legally able to enter into a contract to use mo5. The Service is available internationally, subject to local law, applicable sanctions, export controls, and technical availability. You may not use mo5 where doing so would be unlawful.
3. What mo5 does
mo5 helps you capture text, images, screenshots, documents, audio, voice notes, and other material; extract possible tasks with artificial intelligence; review those suggestions in triage; and organize approved tasks for action. Features may vary by platform and may change during early access.
AI output can be incomplete, incorrect, or misleading. Suggested tasks, dates, priorities, groups, summaries, estimates, and other generated information are drafts. You are responsible for reviewing and approving them before relying on them. mo5 is not a medical, legal, financial, safety, or emergency service and must not be used for clinical practice or decisions that may significantly affect a person’s rights, health, safety, employment, credit, housing, education, or access to essential services.
4. Accounts and workspaces
You must provide accurate account information and keep your login credentials and devices secure.
You are responsible for activity performed through your account, except where caused by our breach of duty.
Each user receives a workspace. If collaboration features are introduced, workspace owners will be responsible for membership and access decisions.
Tell us promptly at info@supaapps.com if you suspect unauthorized access.
5. Your content
You retain ownership of content you submit and of task content you create (“User Content”). You grant Supaapps a non-exclusive, worldwide, limited license to host, copy, transmit, convert, analyze, and otherwise process User Content only as needed to provide, secure, maintain, and improve the Service, comply with law, and follow your instructions. This license ends when the relevant content is deleted, except for limited backup copies and information we must retain by law.
You confirm that you have the rights and lawful basis needed to submit User Content, including personal data or confidential information about other people. If you use mo5 for a business and submit personal data on its behalf, you are responsible for providing required notices and obtaining required permissions. Contact data-protection@supaapps.com if you require a data processing agreement.
6. Sensitive and third-party information
Do not submit passwords, authentication secrets, government identification numbers, payment-card details, complete banking credentials, medical records, biometric identifiers, information subject to professional secrecy, trade secrets, or other highly sensitive or regulated information unless you have determined that doing so is lawful and necessary. Do not secretly record people or upload private communications, images, or audio without the permissions required by law.
7. Acceptable use
You may not:
use the Service unlawfully, fraudulently, abusively, or to infringe another person’s rights;
submit malware, unlawful content, or content designed to compromise the Service or its AI safeguards;
attempt to gain unauthorized access, probe vulnerabilities, overload infrastructure, or disrupt other users;
reverse engineer or extract non-public source code, models, prompts, or security mechanisms except where applicable law expressly permits it;
use automated means to scrape or access the Service outside documented interfaces;
resell or provide the Service to third parties without our written permission; or
use AI output as the sole basis for high-impact or legally significant decisions about another person.
We may limit or suspend access where reasonably necessary to protect users, third parties, or the Service, investigate misuse, comply with law, or address a material breach. Where appropriate, we will provide notice and an opportunity to remedy or challenge the decision.
8. Early Bird free access and future subscriptions
mo5 is offered as free Early Bird access through September 30, 2026. No payment method is required for this period. We may introduce free and paid subscription plans afterward.
We will not charge you automatically. Before any payment is due, we will disclose the applicable price, billing period, included features, renewal and cancellation conditions, and any taxes, and ask you to explicitly select and purchase a paid plan. If you do not choose a paid plan, your access may continue on a free plan, become limited, or end after reasonable advance notice. Any paid plan will be governed by the terms presented when you order it, together with these Terms.
9. Early-access service, changes, and availability
The Service is under active development. We may add, modify, suspend, or discontinue features for legitimate operational, security, legal, or product reasons. We do not promise uninterrupted availability, permanent storage, error-free extraction, or compatibility with every device. We will use reasonable care and, where a change materially disadvantages you, provide reasonable notice when practicable.
You should keep independent copies of important information and should not use mo5 as your only record for deadlines, commitments, or critical data.
10. Our intellectual property
The Service, software, brand, interface, documentation, and other materials provided by Supaapps are protected by intellectual-property laws. Except for the limited right to use the Service under these Terms, no rights are transferred to you. Feedback may be used by Supaapps without restriction or compensation, provided it does not identify you publicly without permission.
11. Third-party services
mo5 relies on third-party infrastructure and services, including Supaapps authentication, Hetzner hosting, Google Gemini, Sentry, PostHog, and platform services supplied by Apple and Google. Their availability may affect mo5. Where you interact directly with an app store, identity provider, or linked external service, that provider’s terms may also apply. Our handling of personal data is described in the Privacy Policy.
12. Termination and deletion
You may stop using mo5 at any time. Until self-service account deletion is available, request account deletion by emailing data-protection@supaapps.com from your account email address. We may terminate or suspend the contract for a material breach, legal requirement, security risk, or discontinuation of the Service. Unless urgent action is required, we will provide reasonable notice.
When the contract ends, your right to use the Service ends. Provisions that by their nature should survive, including ownership, liability, and dispute provisions, remain effective. Data deletion follows the Privacy Policy and applicable law.
13. Statutory rights and warranty
Nothing in these Terms excludes statutory warranty or consumer rights that cannot legally be excluded. Subject to those rights, mo5 is provided in its current early-access state. We do not warrant that AI output will be accurate or complete, that every input will generate a task, or that the Service will meet every individual requirement.
14. Liability
Supaapps is liable without limitation for intent and gross negligence; for injury to life, body, or health; under the German Product Liability Act; for fraudulently concealed defects; and under any expressly assumed guarantee.
For slight negligence, Supaapps is liable only for breach of a material contractual obligation whose performance is essential to the proper performance of the contract and on which you may regularly rely. In that case, liability is limited to the foreseeable damage typical for this type of contract. Otherwise, liability for slight negligence is excluded to the extent permitted by law.
The limitations also apply to Supaapps’ employees, representatives, and agents. Mandatory consumer rights and any stricter liability required by applicable law remain unaffected. You remain responsible for checking AI output and maintaining appropriate backups; however, this does not reduce liability where the law does not permit such a reduction.
15. Indemnity for business users
If you use mo5 in the course of a business, you will indemnify Supaapps against third-party claims resulting from your unlawful User Content or material violation of these Terms, to the extent you are responsible for the violation. This section does not apply to consumers.
16. Governing law and disputes
German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. If you are a consumer, this choice does not deprive you of mandatory protections of the country in which you habitually reside. The courts of Berlin have jurisdiction where you are a merchant, a legal entity under public law, or have no general place of jurisdiction in Germany. Otherwise, statutory jurisdiction rules apply.
Supaapps is not willing or obliged to participate in dispute-resolution proceedings before a consumer arbitration board.
17. Changes to these Terms
We may update these Terms for changes to the Service, law, security, or our business model. We will provide reasonable advance notice of material changes through the Service or by email. Changes requiring your consent will not take effect without it. If you do not accept a material change, you may terminate your use before it takes effect.
18. General provisions and contact
If part of these Terms is invalid, the remaining provisions remain effective and the applicable statutory rule takes its place. A failure to enforce a provision is not a waiver. We may transfer this agreement as part of a merger, reorganization, financing, or sale of the relevant business, subject to applicable law and your mandatory rights.
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) gelten für die Nutzung der mo5.ai-Websites, Webanwendung, mobilen Apps, macOS-App, APIs und zugehörigen Dienste (zusammen „mo5“ oder der „Dienst“). Anbieter ist:
Supaapps GmbH Bundesallee 187 10717 Berlin Deutschland
Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Nutzen Sie mo5 für eine Organisation, bestätigen Sie, dass Sie zu deren Vertretung berechtigt sind. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
2. Voraussetzungen
Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und zum Abschluss eines Vertrags berechtigt sein. Der Dienst ist international verfügbar, soweit lokale Gesetze, Sanktionen, Exportkontrollen und technische Verfügbarkeit dies zulassen. Eine rechtswidrige Nutzung ist untersagt.
3. Funktionsweise von mo5
mo5 hilft dabei, Texte, Bilder, Screenshots, Dokumente, Audioaufnahmen, Sprachnotizen und andere Inhalte zu erfassen, mithilfe künstlicher Intelligenz mögliche Aufgaben zu extrahieren, diese in der Triage zu prüfen und bestätigte Aufgaben zu organisieren. Funktionen können je nach Plattform variieren und sich während des Early Access ändern.
KI-Ausgaben können unvollständig, falsch oder irreführend sein. Vorgeschlagene Aufgaben, Termine, Prioritäten, Gruppen, Zusammenfassungen und Schätzungen sind Entwürfe. Sie müssen diese prüfen und bestätigen, bevor Sie sich darauf verlassen. mo5 ist kein medizinischer, rechtlicher, finanzieller, sicherheitsbezogener oder Notfalldienst und darf nicht für die klinische Praxis oder als alleinige Grundlage für Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen auf Rechte, Gesundheit, Sicherheit, Beschäftigung, Kredit, Wohnen, Bildung oder den Zugang zu wesentlichen Diensten einer Person eingesetzt werden.
4. Konten und Workspaces
Kontodaten müssen richtig sein; Zugangsdaten und Geräte sind angemessen zu schützen.
Sie sind für Aktivitäten über Ihr Konto verantwortlich, soweit diese nicht auf einer Pflichtverletzung von uns beruhen.
Jede Person erhält einen Workspace. Bei künftigen Teamfunktionen sind Workspace-Inhaber für Mitgliedschaften und Zugriffsrechte verantwortlich.
Informieren Sie uns bei einem vermuteten unberechtigten Zugriff unter info@supaapps.com.
5. Ihre Inhalte
Sie behalten alle Rechte an eingereichten Inhalten und selbst erstellten Aufgaben („Nutzerinhalte“). Sie räumen Supaapps ein nicht ausschließliches, weltweites und auf den Zweck beschränktes Recht ein, Nutzerinhalte zu hosten, zu kopieren, zu übertragen, umzuwandeln, zu analysieren und anderweitig zu verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung, Absicherung, Wartung und Verbesserung des Dienstes, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder zur Ausführung Ihrer Weisungen erforderlich ist. Dieses Recht endet mit der Löschung der betreffenden Inhalte; ausgenommen sind begrenzte Sicherungskopien und gesetzlich aufzubewahrende Informationen.
Sie bestätigen, dass Sie über die erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen für eingereichte Inhalte verfügen, insbesondere bei personenbezogenen oder vertraulichen Informationen Dritter. Bei geschäftlicher Nutzung sind Sie für erforderliche Hinweise und Einwilligungen verantwortlich. Für eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wenden Sie sich an data-protection@supaapps.com.
6. Sensible Informationen und Daten Dritter
Übermitteln Sie keine Passwörter, Authentifizierungsgeheimnisse, amtlichen Identifikationsnummern, Zahlungskartendaten, vollständigen Bankzugänge, Patientenakten, biometrischen Identifikatoren, berufsrechtlich geschützten Geheimnisse, Geschäftsgeheimnisse oder andere besonders sensible bzw. regulierte Informationen, sofern Sie nicht selbst geprüft haben, dass dies rechtmäßig und erforderlich ist. Personen dürfen nicht heimlich aufgenommen und private Kommunikation, Bilder oder Audioinhalte nicht ohne die gesetzlich erforderliche Erlaubnis hochgeladen werden.
7. Zulässige Nutzung
Insbesondere ist es untersagt:
den Dienst rechtswidrig, betrügerisch, missbräuchlich oder unter Verletzung fremder Rechte zu nutzen;
Schadsoftware, rechtswidrige Inhalte oder Inhalte zur Umgehung von Sicherheits- oder KI-Schutzmaßnahmen einzureichen;
unberechtigten Zugriff zu versuchen, Schwachstellen auszunutzen, die Infrastruktur zu überlasten oder andere Nutzer zu beeinträchtigen;
nicht öffentliche Quelltexte, Modelle, Prompts oder Schutzmechanismen zurückzuentwickeln oder zu extrahieren, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erlaubt ist;
den Dienst außerhalb dokumentierter Schnittstellen automatisiert auszulesen;
den Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterzuverkaufen; oder
KI-Ausgaben als alleinige Grundlage für Entscheidungen mit erheblichen oder rechtlichen Auswirkungen auf andere Personen zu verwenden.
Wir können den Zugang beschränken oder sperren, soweit dies zum Schutz von Nutzern, Dritten oder des Dienstes, zur Untersuchung eines Missbrauchs, zur Einhaltung von Recht oder bei einem erheblichen Vertragsverstoß angemessen erforderlich ist. Soweit passend, informieren wir vorab und ermöglichen Abhilfe oder Überprüfung.
8. Kostenloser Early Bird-Zugang und künftige Abonnements
mo5 wird bis einschließlich 30. September 2026 als kostenloser Early Bird-Zugang angeboten. Für diesen Zeitraum ist kein Zahlungsmittel erforderlich. Anschließend können kostenlose und kostenpflichtige Abonnements eingeführt werden.
Es erfolgt keine automatische Belastung. Bevor eine Zahlung fällig wird, zeigen wir Preis, Abrechnungszeitraum, enthaltene Funktionen, Verlängerungs- und Kündigungsbedingungen sowie anfallende Steuern an. Ein kostenpflichtiger Plan entsteht nur durch Ihre ausdrückliche Auswahl und Bestellung. Ohne Auswahl eines kostenpflichtigen Plans kann der Zugang nach angemessener Vorankündigung kostenlos fortgesetzt, eingeschränkt oder beendet werden.
9. Early Access, Änderungen und Verfügbarkeit
Der Dienst wird aktiv weiterentwickelt. Funktionen können aus berechtigten betrieblichen, sicherheitsbezogenen, rechtlichen oder produktbezogenen Gründen ergänzt, geändert, ausgesetzt oder eingestellt werden. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit, dauerhafte Speicherung, fehlerfreie Extraktion oder Kompatibilität mit jedem Gerät wird nicht zugesagt. Bei erheblich nachteiligen Änderungen informieren wir, soweit möglich, angemessen im Voraus.
Bewahren Sie eigene Kopien wichtiger Informationen auf und verwenden Sie mo5 nicht als einzige Dokumentation kritischer Fristen, Verpflichtungen oder Daten.
10. Unsere Schutzrechte
Dienst, Software, Marke, Oberfläche, Dokumentation und sonstige Materialien von Supaapps sind rechtlich geschützt. Außer dem beschränkten Nutzungsrecht nach diesen Bedingungen werden keine Rechte übertragen. Feedback darf ohne Vergütung verwendet werden, sofern wir Sie ohne Zustimmung nicht öffentlich identifizieren.
11. Dienste Dritter
mo5 nutzt Dienste Dritter, darunter Supaapps-Authentifizierung, Hetzner-Hosting, Google Gemini, Sentry, PostHog sowie Plattformdienste von Apple und Google. Deren Verfügbarkeit kann mo5 beeinflussen. Bei direkter Interaktion mit App Stores, Identitätsanbietern oder verlinkten externen Diensten gelten gegebenenfalls deren Bedingungen. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.
12. Kündigung und Löschung
Sie können die Nutzung jederzeit beenden. Bis eine Selbstbedienungsfunktion verfügbar ist, beantragen Sie die Kontolöschung von Ihrer Konto-E-Mail-Adresse aus unter data-protection@supaapps.com. Wir können den Vertrag bei erheblichem Verstoß, gesetzlicher Verpflichtung, Sicherheitsrisiko oder Einstellung des Dienstes kündigen oder sperren. Soweit kein sofortiges Handeln erforderlich ist, informieren wir angemessen im Voraus.
Mit Vertragsende endet das Nutzungsrecht. Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortgelten, insbesondere zu Rechten, Haftung und Streitigkeiten, bleiben wirksam. Daten werden nach der Datenschutzerklärung und geltendem Recht gelöscht.
13. Gesetzliche Rechte und Gewährleistung
Zwingende gesetzliche Gewährleistungs- und Verbraucherrechte werden nicht ausgeschlossen. Vorbehaltlich dieser Rechte wird mo5 im jeweils aktuellen Early-Access-Zustand bereitgestellt. Wir gewährleisten insbesondere nicht, dass KI-Ausgaben richtig oder vollständig sind, jede Eingabe eine Aufgabe erzeugt oder der Dienst sämtliche individuellen Anforderungen erfüllt.
14. Haftung
Supaapps haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz, bei arglistig verschwiegenen Mängeln und aufgrund ausdrücklich übernommener Garantien.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Supaapps nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung regelmäßig vertraut werden darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Die Beschränkungen gelten auch zugunsten der Beschäftigten, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Supaapps. Zwingende Verbraucherrechte und strengere gesetzliche Haftung bleiben unberührt. Die Pflicht zur Prüfung von KI-Ausgaben und zu angemessenen Sicherungskopien schränkt die Haftung nicht ein, soweit dies gesetzlich unzulässig wäre.
15. Freistellung bei geschäftlicher Nutzung
Bei geschäftlicher Nutzung stellen Sie Supaapps von Ansprüchen Dritter frei, die aus rechtswidrigen Nutzerinhalten oder einem wesentlichen Verstoß gegen diese Bedingungen entstehen, soweit Sie den Verstoß zu vertreten haben. Diese Regelung gilt nicht für Verbraucher.
16. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern lässt diese Rechtswahl zwingende Schutzvorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts unberührt. Gerichtsstand ist Berlin, wenn Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ohne allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland sind. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Supaapps ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
17. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen aufgrund von Änderungen des Dienstes, der Rechtslage, der Sicherheit oder des Geschäftsmodells anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemessen im Voraus im Dienst oder per E-Mail. Zustimmungspflichtige Änderungen treten nicht ohne Zustimmung in Kraft. Wenn Sie eine wesentliche Änderung nicht akzeptieren, können Sie die Nutzung vor deren Inkrafttreten beenden.
18. Allgemeines und Kontakt
Ist ein Teil dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam; an die Stelle tritt die gesetzliche Regelung. Die Nichtdurchsetzung eines Rechts ist kein Verzicht. Wir dürfen diesen Vertrag im Rahmen einer Verschmelzung, Umstrukturierung, Finanzierung oder Veräußerung des betreffenden Geschäfts unter Beachtung zwingender Rechte übertragen.
